Årsrapport 2015

 

Først i denne årsrapporten vil styret rette en stor takk til Anny Rønning for alt det gode arbeidet hun har lagt ned for foreningen de siste årene. Som styreleder for Norsk Astrologisk Forening i perioden 2013-2015 og som redaktør i Astrologisk Forum fra og med nr. 2 2014 til og med nr. 3 i 2015 har hun vist et beundringsverdig engasjement og stor vilje til å forsøke å få foreningen på fote, og har lagt ned utrolig mange arbeidstimer for foreningen og Astrologisk Forum tross sviktende helse. Anny valgte å trekke seg som leder og redaktør i oktober og gikk derfor av som leder fra og med 1. desember 2015.

Styret i Norsk Astrologisk Forening hadde følgende sammensetning per 31.12.2015:

Konstituert leder: Norun Sanderson, Oslo. ( f.o.m. 1.12.2015)

Medlemskontakt: Anne Britt Lund, Trondheim.

Styremedlem: Jan-Erik Midjo, Lillehammer.

Styremedlem: Sol With Jonassen, Bergen.

Redaktør: Gro Elisabeth Johnsen (f.o.m. Astrologisk Forum nr. 4/2015)

Varamedlem: Katharina Tabitha Westblikk, Bergen.

(Foreningen har i 2015 ikke hatt kasserer.)

Det ble i 2015 avholdt 7 ordinære styremøter. I tillegg ble det avholdt årsmøte 16. juni og et ekstraordinært årsmøte 29. oktober. Ved utgangen av året var det 193 medlemmer, samt 11 bibliotek og 35 gratis-, bytte- og æresmedlemmer. Det var 5 nye innmeldinger og 12 utmeldingen i løpet av 2015.

Årsmøtet 2015 ble i februar utsatt inntil videre grunnet sykdom i styret, som det ble informert om på våre nettsider i februar 2015. Ordinært årsmøte ble derfor avholdt 16. juni 2015. Regnskapet for 2014 og budsjettet for 2015 var ikke klart til å legges frem for årsmøtet i juni. Årsaken til dette var sykdom i styret, samt at foreningen manglet kasserer. Grunnet mangelfull gjennomgang av regnskapet ble det ikke avholdt noe valg til styret på det ordinære årsmøtet, men det ble fattet vedtak om at det skulle avholdes et ekstraordinært årsmøte i oktober 2015 for å gjennomgå regnskapet for 2014 og budsjettet for 2015 og gjennomføre valg.

Ekstraordinært årsmøte ble avholdt 29.10.2015. Der ble årsregnskapet for 2014 og budsjettet for 2015 presentert for deltakerne. Foreningens økonomiske situasjon var en av sakene tatt opp under dette møtet, og styrets tildeling av et styrelederhonorar i desember 2014 til daværende styreleder ble behandlet. Da samtlige av kandidatene i valgkomiteens innstilling til årsmøtet i juni valgte å trekke sitt kandidatur før det ekstraordinære årsmøtet, ble valg av nytt styre utsatt til neste ordinære årsmøte i februar 2016. Leder Anny Rønning valgte å trekke seg som leder og redaktør på dette ekstraordinære årsmøtet. Det ble derfor vedtatt at nestleder Norun Sanderson skulle fungere som konstituert leder frem til årsmøtet 2016, og Gro Elisabeth Johnsen overta som redaktør for Astrologisk Forum fra og med nr. 4 2015.

Av lokale aktiviteter tilknyttet foreningen, er det kun astrologigruppen i Oslo som har meldt inn sine aktiviteter i 2015. Oslogruppen arrangerte totalt 9 foreningsmøter i 2015 med spennende foredrag og fellestolkninger av et knippe dyktige astrologer. Vi oppfordrer medlemmer over hele landet til å melde inn lokale aktiviteter slik at vi kan bidra med å informere astrologiinteresserte om hva som skjer i deres lokale astrologimiljø gjennom Astrologisk Forum og på våre nettsider. Polaris astrologikonferanse 2015, arrangert av Sol With Jonassen, gikk av stabelen 1.-3. mai, og her var Norsk Astrologisk Forening representert ved styreleder Anny Rønning.

Astrologisk Forum kom også i 2015 ut fire ganger. Redaksjonen for de tre første utgavene besto av Anny Rønning (redaktør), Sol With Jonassen (fagansvarlig), Jan-Erik Midjo, og Anne Britt Lund (f.o.m. nr. 2 2015). Layoutansvarlig var Christian Paaske. Fra og med årets fjerde utgave av Astrologisk Forum tok Gro Elisabeth Johnsen over som redaktør, og har valgt å selv stå for layout av bladet. Ved utgangen av 2015 besto redaksjonen i Astrologisk Forum av Gro Elisabeth Johnsen (redaktør og layout) og Sol With Jonassen. Vi retter herved en stor takk til avtroppende redaksjon med Anny Rønning i spissen og til Christian Paaske for mange flotte utgaver av Astrologisk Forum de siste to-tre årene, og vil samtidig ønske påtroppende redaktør og hennes redaksjon lykke til i det videre arbeidet med bladet.

Foreningens nettsider og Facebook-sider har gjennom 2015 vært aktivt benyttet til å promotere foreningen og Astrologisk Forum. Grunnet problemer med trege nettsider og mail, ble det i 2015 besluttet å bytte leverandør av webhotell og domeneregistrar til ProISP som er en norsk leverandør med gode omtaler og referanser. Selve overflyttingen til nytt webhotell og skiftet av domeneregistrar ble foretatt i august 2015.

Økonomisk har det vært et labert år for foreningen og årsresultatet for 2015 viser et underskudd, slik det også har vært de to foregående år. Dette ble forespeilet da budsjettet for 2015 ble fremlagt på ekstraordinært årsmøte i oktober. Styrets økonomiske disposisjoner i 2014 og 2015 har avstedkommet en del turbulens rundt styret i 2015, og vi har oppfattet at foreningens økonomiske situasjon har vært gjenstand for bekymring blant flere medlemmer i foreningen, noe vi har forståelse for da det er ikke en ønsket situasjon med dårlig økonomisk resultat i form av underskudd flere år på rad. Som tidligere nevnt, ble foreningens økonomiske situasjon behandlet på det ekstraordinære årsmøtet i oktober, og en av sakene som ble tatt opp av årsmøtet angikk utbetaling av styrelederhonorar til daværende styreleder. I desember 2014 vedtok styret i foreningen en utbetaling av styrelederhonorar på kr. 12 000,- til daværende styreleder. I ettertid er styret blitt gjort oppmerksom på at en slik tildeling av styrelederhonorar ikke kan foretas uten at det først er blitt behandlet og godkjent av årsmøtet. Styret beklager denne utbetalingen og ser i ettertid også at denne utbetalingen ikke burde vært foretatt på grunn av foreningens vanskelige økonomi.

Selv om vi er en relativt liten forening med få medlemmer med medlemskontingenten som eneste sikre inntekt, er det relativt kostbart å drifte foreningen og produsere medlemsbladet Astrologisk Forum. Styret har forsøkt å foreta økonomiske disposisjoner til foreningens beste og med tanke på fremtidig vekst og økte inntekter. Som et forsøk på å skape alternative inntektskilder for foreningen, ble det våren 2015 investert i et nytt opptrykk av heftet ”150 asteroider” av Inger Vinje og Thomas Beck. Salget av dette asteroideheftet ga dessverre noe under forventet av inntekter i 2015. Årsregnskapet for 2015 vil bli gjennomgått på det forestående årsmøtet i februar 2016.

Medlemskontingenten er som nevnt den eneste relativt sikre inntekten foreningen har, og derfor har vi også i 2015 sett oss nødt til å følge opp med purringer for manglende betaling av medlemskontingent. Fakturaen for medlemskontingenten 2016 ble sendt ut sammen med Astrologisk Forum (nr. 4 2015) slik at alle betalende medlemmer som mottar medlemsbladet også skal ha mottatt faktura. Vi benytter anledningen til å oppfordre alle medlemmene til å betale kontingenten og vil her også minne om at utmelding fra foreningen skal gjøres skriftlig til styret i henhold til §4 i foreningens vedtekter.

Den sittende valgkomiteen består av Atle Skretting, Anny Rønning og Jardar Lunde. På det forestående årsmøtet i februar 2016 vil det bli foretatt valg av nytt styre, og vi oppfordrer medlemmene til å delta på årsmøtet og avgi sine stemme til de kandidatene de mener best kan styre foreningen de neste årene. Valgkomiteens innstilling er vedlagt innkallingen til årsmøtet.

Viktige oppgaver for styret i foreningen 2016 vil være å fortsette arbeidet med oppdatering av foreningens vedtekter, finne gode alternative inntektskilder til foreningen, og gjøre en innsats for å få flere astrologer og astrologiinteresserte til å melde seg inn i Norsk Astrologisk Forening slik at vi sammen kan styrke og samle astrologimiljøet i Norge i tillegg til å knytte kontakter til det internasjonale astrologimiljøet.

 

Share